自動化流程
看看 ANIMA完成的工作
依職能與關鍵字瀏覽 50 個各行各業通用的自動化流程，了解 ANIMA 如何運用公司的脈絡主動完成任務。
從過去的成交找出有效的推進節奏，標出停滯的商機並備妥跟進內容。
查看流程 →業務與客戶經營 · 貿易依成交紀錄完成報價依報價規則與過去相近的成交，完成有依據的報價草稿。
查看流程 →業務與客戶經營 · 數位廣告行銷提案簡報初稿依客戶產業整理過去的提案與成功案例，完成簡報初稿。
查看流程 →業務與客戶經營 · 通用商機整理與分派彙整各管道進來的詢問，依成交機會排序並分派給合適的業務。
查看流程 →業務與客戶經營 · 營建與工程拜訪紀錄與待辦依拜訪重點整理會議紀錄與雙方待辦，並準備更新到客戶紀錄。
查看流程 →業務與客戶經營 · 貿易客戶交接摘要整理客戶談過的條件、承諾與未結項目，讓接手的同仁直接延續。
查看流程 →業務與客戶經營 · 設備維修回購與續約提醒依客戶的採購週期與合約條件，在合適的時間點提出回購或續約建議。
查看流程 →業務與客戶經營 · 旅遊新案的第一版提案與報價依開案流程與報價規則，帶入客戶的偏好與過去相近案件的成本，完成第一版提案與報價。
查看流程 →老闆與管理者 · 製造全公司的工作進度一頁掌握各部門進行中的流程與專案，標出等待中與卡住的工作。
查看流程 →老闆與管理者 · 營建與工程待決事項排序依公司的優先排序準則，整理各部門提出的待決事項與建議。
查看流程 →老闆與管理者 · 通用每週經營會議簡報彙整營收、訂單與專案進度，依公司的格式完成週會簡報。
查看流程 →老闆與管理者 · 通用跨部門週報整理各部門本週完成的工作與下週計畫，彙整成一份週報。
查看流程 →老闆與管理者 · 貿易客戶帳戶快照整合訂單、帳款、往來與承諾，一頁掌握重要客戶的現況。
查看流程 →老闆與管理者 · 製造現金流與帳款概況彙整應收、應付與帳齡，掌握未來幾週的資金狀況。
查看流程 →行銷與成效 · 數位廣告行銷下週的投放調整建議比對各平台成效與過去同類活動，依品牌規範與預算提出調整建議。
查看流程 →行銷與成效 · 批發通路依品牌規範與成效產出文案依品牌手冊與過去成效好的文案，產出新活動的文案初稿。
查看流程 →行銷與成效 · 數位廣告行銷廣告成效週報彙整各平台的成效，依客戶的報告格式完成週報。
查看流程 →行銷與成效 · 數位廣告行銷活動結案報告依公司的結案流程彙整成效與素材表現，套用客戶的報告格式。
查看流程 →行銷與成效 · 製造競品動態整理整理競品的新產品、價格與活動，並對照公司過去的因應方式。
查看流程 →行銷與成效 · 批發通路社群聲量監控持續監控 Threads、Instagram、Facebook 與 Dcard 上的討論，整理聲量變化與值得回應的話題。
查看流程 →客服與顧客體驗 · 設備維修詢問分類與分派辨識每則詢問的類型與急迫程度，依服務流程分派給負責的同仁。
查看流程 →客服與顧客體驗 · 旅遊回覆草稿（依公司知識）依公司的回覆原則與知識庫，準備準確且一致的回覆。
查看流程 →客服與顧客體驗 · 通用待回覆追蹤整理尚未回覆的詢問與承諾，在期限前提醒負責的同仁。
查看流程 →客服與顧客體驗 · 旅遊顧客回饋彙整彙整各管道的顧客回饋，找出最受肯定的亮點與建議調整的項目。
查看流程 →客服與顧客體驗 · 設備維修服務交接摘要整理顧客的服務紀錄、偏好與進行中的事項，讓接手的同仁直接延續。
查看流程 →客服與顧客體驗 · 進出口常見問題更新進知識庫從每天的詢問找出常見問題，整理成標準回覆並更新知識庫。
查看流程 →客服與顧客體驗 · 旅遊交付前的準備確認彙整各項安排的確認狀態，備妥給客戶的交付前說明。
查看流程 →客服與顧客體驗 · 旅遊客戶資料整理讀取客戶提供的資料與文件，依公司的名單格式整理，並準備補件訊息。
查看流程 →專案與案件 · 律師事務所新案的準備清單依同類案件的辦理流程與規範，整理新案所需的文件、期限與負責人。
查看流程 →專案與案件 · 律師事務所專案與案件進度週報彙整各案件的進度、期限與待辦，依公司的格式完成週報。
查看流程 →專案與案件 · 律師事務所期限與承諾的追蹤整合信件、行事曆與案件紀錄中的期限，在到期前提醒並附上準備進度。
查看流程 →專案與案件 · 律師事務所合約重點摘要與條款標記依審閱清單整理合約重點，並標出需要留意的條款。
查看流程 →專案與案件 · 營建與工程會議紀錄與待辦整理會議重點、決議與待辦，並建立到專案工具中。
查看流程 →專案與案件 · 室內設計專案交接包整理專案的進度、決策紀錄與未結事項，讓接手的同仁直接延續。
查看流程 →專案與案件 · 通用跨工具專案狀態彙整彙整 Jira、Notion 與試算表中的進度，一次掌握每個專案的狀態。
查看流程 →專案與案件 · 律師事務所查找法規並起草文件查找相關法規與過去相似案件的處理方式，依公司範本準備文件初稿。
查看流程 →財務與營運 · 營建與工程發票與收據抽取入表讀取群組中的發票與收據照片，依公司格式整理入表。
查看流程 →財務與營運 · 製造請款報帳檢核依報帳規則檢核每一筆申請，標出需要補件或確認的項目。
查看流程 →財務與營運 · 進出口對帳差異比對比對 ERP、銀行與供應商對帳單，列出需要確認的差異。
查看流程 →財務與營運 · 通用合約到期與續約提醒整理即將到期的合約與條件，在續約前備妥比較與建議。
查看流程 →財務與營運 · 通用簽核狀態追蹤追蹤每一筆簽核的進度，在停留過久時提醒簽核人。
查看流程 →財務與營運 · 進出口月結報表初稿彙整跨系統的數據，依公司格式完成月結報表初稿。
查看流程 →財務與營運 · 旅遊供應商預訂與確認依案件建立需要向供應商預訂的項目，準備預訂信並追蹤回覆。
查看流程 →財務與營運 · 貿易出貨文件備齊與核對依出貨流程與目的地的文件規範，備齊並核對出貨文件。
查看流程 →採購與倉管 · 貿易下個月的補貨與採購建議依出貨週期與客戶的下單規律預估需求，備妥採購建議與供應商詢價單。
查看流程 →採購與倉管 · 製造採購單建立與追蹤依核准的採購建議建立採購單，並追蹤回覆與交期。
查看流程 →採購與倉管 · 營建與工程供應商詢價單依公司的詢價流程發出詢價單，彙整報價並依評選準則比較。
查看流程 →採購與倉管 · 批發通路庫存週報彙整各倉的庫存與週轉，標出低於安全庫存的品項。
查看流程 →採購與倉管 · 批發通路交期與到貨追蹤依供應商過去的交貨紀錄，提前確認交期並更新到貨時間。
查看流程 →採購與倉管 · 製造供應商資料整理整理供應商的聯絡窗口、價格、交期與合作紀錄，集中成一份資料。
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