流程探勘 · 知識庫
依專案類型套用標準流程
辨識新專案的類型，套用對應的流程，建立步驟、負責人與期限。
流程探勘知識庫
情境 室內設計
新簽約的住宅案進來；ANIMA 依住宅案的標準流程，建立丈量、提案、發包與驗收的時程。
你確認時程與負責人
用到：LINE、Google 試算表、Synology NAS
核心指標 · 準時完成
讓每個專案都依標準推進
ANIMA 結合流程探勘、知識庫與記憶，讓每個專案都有清楚的步驟、期限與負責人，準時完成。
記憶 · 索引
追蹤期限、承諾與交接
整合各群組與文件中的承諾與期限，在到期前提醒負責的同仁。
記憶索引
情境 律師事務所
多個案件的期限分散在信件與行事曆中；ANIMA 每週整理本週到期事項與準備進度。
你確認本週優先順序
用到：Gmail、Google 日曆、Microsoft Teams
記憶 · 流程探勘
參考相似專案規劃新專案
找出過去相似的專案，整理當時的做法、工期與成本，作為新專案規劃的依據。
記憶流程探勘
情境 營建與工程
新的廠房工程報價前；ANIMA 找出三個規模相近的過去專案，整理工期、成本與追加減紀錄。
你確認規劃假設
用到：Synology NAS、Google 試算表、LINE
01 / 03
為什麼會這樣，沒人說得清楚
規格、報告、決策都留下來了，但為什麼這樣做，沒有人記得。
只留下結果，原因跟著不見
文件、規格、報告都存了，但當初為什麼這樣決定，沒有被留下來。
答案在會議室裡，不在檔案裡
關鍵討論發生在 LINE 群組與會議現場，從來不會變成一份正式文件。
案子無法互相參考
類似的專案一再重新摸索，因為過去的脈絡沒有變成可查詢的資產。
人可以換，答案不會跟著消失
不只是留住結果，更留住為什麼。
決策不會消失
會議上講過的決定，不用有人負責記，也不會消失。
案子有得參考
接到類似的案子，先問「上次那個怎麼做的」，而不是從零開始。
查找方式改變
從翻三個月的 LINE 紀錄，變成一句話問到答案。
更多專案與案件的自動化流程
觸發：排程時間（每週一）
專案與案件進度週報
彙整各案件的進度、期限與待辦，依公司的格式完成週報。
- ANIMA彙整各案件本週的往來與文件
- ANIMA整理進度、期限與待辦
- ANIMA依公司的格式產出週報
- 你確認週報內容
產出：案件進度週報 · 用到：Gmail、Google 雲端硬碟、Microsoft Teams
查看流程 →接上團隊正在使用的工具
查看所有資料來源 →常見問題
可以。ANIMA 支援超過 200 種資料來源，完整清單請見資料連接頁；如果沒有看到團隊使用的系統，歡迎與我們聯繫。
ANIMA 依專案辨識相關的群組、資料夾與紀錄，每個答案都標出出處。
可以。每種專案類型都能設定各自的流程、期限與負責人。
ANIMA 會整理專案的進度、承諾與未結事項，接手的同仁可以直接延續。
讓每個專案都準時完成
預約 30 分鐘諮詢，了解 ANIMA 如何融入專案團隊的工作方式。
LINE：@aniweave.aianima@aniweave.ai