知識庫 · 索引
依公司規則核對成本與憑證
依公司的報帳規則與核銷標準核對每一筆成本與憑證，標出需要確認的項目。
知識庫索引
情境 製造
每月的供應商請款單數量龐大；ANIMA 依採購單與驗收紀錄逐筆核對，列出需要確認的差異。
你確認差異項目
用到：ERP、Gmail、Google 試算表
核心指標 · 節省時間
依公司的規則，完成每一筆核對
ANIMA 結合知識庫、索引與流程探勘，讓核對、報帳與月結有依據、有紀錄，為團隊節省時間。
流程探勘 · 記憶
縮短報帳與請款流程的等待
找出報帳與請款流程中等待最久的步驟，主動提醒並備妥所需資料。
流程探勘記憶
情境 營建與工程
工地請款常等待驗收文件；ANIMA 在驗收完成當天備妥請款資料，並通知負責的同仁。
你確認請款內容
用到：LINE、Synology NAS、Google 試算表
索引 · 記憶
跨系統的月結報表
彙整 ERP、試算表與銀行資料，依公司的格式產出月結報表。
索引記憶
情境 進出口
月結需要整合多種幣別的進出貨與匯差；ANIMA 依公司的匯率規則完成月結報表初稿。
你確認報表數字
用到：ERP、Google 試算表、Microsoft 365
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最花時間的不是判斷，是輸入
報帳、核銷、單據整理，沒有一件需要專業判斷，但每一件都要人坐下來一欄一欄填。
收據拍完就躺在相簿裡
拍照的當下最方便，要報帳時得回頭一張張翻、一張張對。
同樣的資料輸入兩次
單據上有的金額、日期、統編，還是得手動打進申請表一次。
財務在追人，不是在看帳
格式填錯、科目選錯、附件漏傳，來回退件比審核還花時間。
拍張照丟進群組，報帳單就填好了
不用登入系統、不用對照科目、不用逐欄輸入。送出前確認就好。
拍照傳進群組，資料自動讀出來
收據、發票、計程車單，用手機拍完直接丟進 LINE，金額、日期、品項、稅額、統編一次讀出來。
依公司格式產出申請單
照你們原本的欄位與科目分類填好，不是丟一堆散資料。
異常自動標出來
統編錯了、同一張發票重複報、金額偏離歷史平均、憑證超過期限，送出前先幫你標出來。
更多財務與營運的自動化流程
觸發：系統通知（收到單據）
發票與收據抽取入表
讀取群組中的發票與收據照片，依公司格式整理入表。
- 同仁在 LINE 群組上傳單據照片
- ANIMA讀取日期、金額、統一編號與品項
- ANIMA依公司的科目規則分類入表
- 你確認需要確認的項目
產出：報帳明細表 · 用到：LINE、Google 試算表
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可以。ANIMA 支援超過 200 種資料來源，完整清單請見資料連接頁；如果沒有看到團隊使用的系統，歡迎與我們聯繫。
依角色限定可存取的資料，財務資料僅限授權的同仁查看。
付款與轉帳一律由你執行；ANIMA 負責核對、整理與準備資料。
每一個數字都附上來源與計算方式，可以回到原始單據查核。
讓每一筆帳，都有清楚的依據
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