貿易
下個月的補貨與採購建議
依過去的出貨週期與客戶的下單規律預估需求，備妥採購建議與供應商詢價單。
流程探勘記憶索引
對應的自動化流程 下個月的補貨與採購建議
- ANIMA分析過去的出貨週期與下單規律
- ANIMA預估下個月的需求與安全庫存
- ANIMA備妥採購建議與供應商詢價單
- 你確認採購數量與供應商
用到：ERP、Google 試算表、Gmail
看這個自動化流程 →在你回來之前，已經完成的事
貿易
依成交紀錄完成報價
依客戶指定的規格、數量級距與過去的成交價，完成報價草稿並附上參考案件。
知識庫記憶
對應的自動化流程 依成交紀錄完成報價
- ANIMA辨識詢價的品項、規格與數量
- ANIMA找出相近的成交紀錄與適用的報價規則
- ANIMA依公司格式完成報價草稿，附上參考案件
- 你確認價格與交期
用到：ERP、Gmail、LINE
看這個自動化流程 →貿易
出貨文件的備齊與核對
依出貨流程與目的地的文件規範，備齊發票、裝箱單與產地證明，並核對內容一致。
流程探勘知識庫索引
對應的自動化流程 出貨文件備齊與核對
- ANIMA依目的地的規範列出所需文件
- ANIMA備齊發票、裝箱單與產地證明
- ANIMA核對品項、數量與金額一致
- 你確認出貨文件
用到：Gmail、Google 雲端硬碟、ERP
看這個自動化流程 →01 / 03
難的不是單一環節，是把五個地方的答案兜起來
一個問題，五種脈絡分別躺在五個地方。報價單不知道當時的匯率，出貨紀錄不知道為什麼走空運，而那次的加收是在群組裡口頭談定的。
一家 25 人的貿易公司，錢花在哪裡
年營收 2.4 億，進貨成本 1.96 億是貨款，砍不動。剩下的營業費用才是你們真正在管的錢，而人事薪資佔了六成。
2.4 億年營收
2,664 萬營業費用
1,670 萬人事薪資，佔營業費用約六成
台灣中小企業佔全體企業 98% 以上，雇用近八成就業人口（經濟部中小及新創企業署《中小企業白皮書》）。薪資：主計總處 113 年批發及零售業經常性薪資 45,834 元／月；勞健保與退休金雇主負擔 19.24%（114 年）；成本結構：財政部 114 年度同業利潤標準／46 批發業。
貿易團隊常用的自動化流程
觸發：排程時間（每月下旬）
下個月的補貨與採購建議
依出貨週期與客戶的下單規律預估需求，備妥採購建議與供應商詢價單。
- ANIMA分析過去的出貨週期與下單規律
- ANIMA預估下個月的需求與安全庫存
- ANIMA備妥採購建議與供應商詢價單
- 你確認採購數量與供應商
產出：採購建議與詢價單 · 用到：ERP、Google 試算表、Gmail
查看流程 →常見問題
ANIMA 支援超過 200 種資料來源，完整清單請見資料連接頁；如果沒有看到團隊使用的系統，歡迎與我們聯繫。
團隊慣用的語言都能使用，報價與報表可依公司的匯率規則換算。
對外傳送的報價，都會先取得你的核准。
最快 1 天完成上線，ANIWEAVE 團隊會全程協助。
可以，而且這是最常見的起點。ANIMA 讀的就是 Excel、PDF 和對話紀錄；有 ERP 只是多一個接點，沒有也能開始。
不用。散在各處、格式不一致才是常態。ANIMA 從既有檔案讀出規則，讀完列成清單給你確認。
每一條規則都指得回原始出處，可以直接改。不確定的它不會硬做，會標出來交還給該負責的人。
在。規則存在公司，不是存在某個人的信箱裡；資深業務手上那套判斷，人走了還留得下來。
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