ANIMA 在 Google 雲端硬碟 中能做的事
- 搜尋並讀取分享給 ANIMA 的資料夾，新放入的檔案自動涵蓋
- 讀取 Google 文件、試算表、簡報與 PDF（含掃描件的文字辨識）
- 產出 Google 文件、試算表與簡報，存回指定的資料夾
- 在既有試算表新增欄位、更新內容
- 在既有文件附加內容、在簡報插入頁面
你可以這樣交代 ANIMA
照上次給這位客戶的報價格式，幫新案子做一份報價單，存到客戶資料夾。
找出過去的報價與公司的定價規則，產出報價單並存回資料夾。
把這季的提案整理成下週經營會議的簡報。
依公司的簡報範本，彙整本季的提案與成交狀態。
新同仁要接手這個專案，幫他整理一份交接文件。
從專案資料夾找出最新版本，整理決議、待辦與聯絡窗口。
把這次的提案和成交率最高的幾份比較，告訴我還缺什麼。
比對過去成交提案的架構與內容，列出可以補強的段落。
每月 5 號把帳款試算表整理成現金流概況。
依公司慣用的指標排程產出報表，標出逾期的帳款。
參考去年類似的案子，估這次需要的工時。
比對過去相似專案的時程與人力，提出估算與依據。
用到 Google 雲端硬碟 的自動化流程
觸發：系統通知（收到詢價）
依成交紀錄完成報價
依報價規則與過去相近的成交，完成有依據的報價草稿。
- ANIMA辨識詢價的品項、規格與數量
- ANIMA找出相近的成交紀錄與適用的報價規則
- ANIMA依公司格式完成報價草稿，附上參考案件
- 你確認價格與交期
產出：報價單草稿 · 用到：ERP、Gmail、Google 試算表
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