ANIMA 在 Synology NAS 中能做的事
- 搜尋、列出與讀取授權資料夾中的檔案
- 讀取 PDF（含掃描件的文字辨識）、圖片與截圖
- 建立資料夾、上傳與修改檔案（需寫入權限）
- 依規則歸檔、建立日期資料夾
- 將產出存回指定的資料夾
你可以這樣交代 ANIMA
找出過去和這個案子最像的三個專案，整理當時的報價與工期。
比對規格與需求，從多年的專案資料夾中找出相似案件。
把今天收到的圖面依公司的規則命名並歸檔。
依公司的命名規則與專案編號，把新檔案存到正確的資料夾。
這個專案要交接，幫我整理一份交接包。
整理專案資料夾中的最新版文件、決議與待辦，產出交接包。
從這份規格書整理報價需要的品項與數量。
讀取規格書與圖面中的資訊，依公司的報價格式整理品項清單。
這份合約和我們過去簽過的同類型合約有什麼不同？
比對過去的合約版本，標出差異與當時的處理方式。
哪些專案資料夾半年沒有更新，但專案還沒結案？
比對資料夾的更新時間與專案狀態，列出需要追蹤的專案。
用到 Synology NAS 的自動化流程
觸發：排程時間（每週一）
待決事項排序
依公司的優先排序準則，整理各部門提出的待決事項與建議。
- ANIMA彙整各部門提出的待決事項
- ANIMA依毛利、工期與風險等準則排序
- ANIMA附上每一項的背景與過去相似的決定
- 你確認決策與順序
產出：待決事項清單 · 用到：LINE、Google 試算表、Synology NAS
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