ANIMA 在 Gmail 中能做的事
- 查詢已連接信箱中的信件內容
- 查詢 Google 日曆的行程
- 產出回覆草稿，由你寄出
- 將信件中的資料整理成文件或試算表
你可以這樣交代 ANIMA
依我們的回覆原則，幫我草擬這封詢價的回信。
參考公司的報價規則與這位客戶的往來紀錄，草擬回覆等你確認。
整理這週還沒回覆的重要客戶信件。
依客戶的重要性與往來脈絡排序，標出需要優先處理的信件。
把今天收到的訂單信件整理進訂單試算表。
讀取信件中的品項與數量，在試算表新增紀錄，並標出異常的項目。
這位客戶要交接給新的業務，幫他整理過去半年的往來。
彙整信件串中的報價、承諾與未結事項，產出交接摘要。
每週一整理產業電子報與競品消息的重點。
依公司關注的產品與市場整理重點，發布到團隊頻道。
合約到期前一個月，提醒客戶續約。
依合約到期日與客戶的往來紀錄，草擬續約提醒信等你確認。
用到 Gmail 的自動化流程
觸發：排程時間（每週一）
依成交模式推進商機
從過去的成交找出有效的推進節奏，標出停滯的商機並備妥跟進內容。
- ANIMA比對進行中的商機與過去成交的推進節奏
- ANIMA標出超過平均天數未推進的商機
- ANIMA依每位客戶的需求準備跟進訊息與報價
- 你確認跟進名單與內容
產出：停滯商機清單與跟進草稿 · 用到：LINE、Gmail、ERP
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LINE：@aniweave.aianima@aniweave.ai