ANIMA 在 Microsoft Teams 中能做的事
- 讀取 ANIMA 加入的團隊與頻道中的對話
- 依導入時選定的範圍納入歷史訊息
- 在團隊與頻道中回覆與協作
你可以這樣交代 ANIMA
每週五在專案頻道發布進度週報。
依公司的週報格式，彙整頻道中的討論與進度。
明天要和客戶開會，幫我準備會前資料。
整理相關的討論、最新文件與上次會議的待辦，產出會前摘要。
這份規格書和上一版差在哪裡？哪些已經在頻道裡討論過？
比對文件版本，並連結頻道中對應的討論與決定。
哪些專案的期限快到了，卻還在等客戶回覆？
比對專案期限與往來紀錄，列出需要追蹤的項目。
把這週頻道裡的決議整理成會議紀錄。
整理頻道中的決議、負責人與期限，產出會議紀錄文件。
照公司的報告範本，把這季的數字整理成 Word 報告。
依範本與公司慣用的指標，產出 Word 報告供你下載。
用到 Microsoft Teams 的自動化流程
觸發：排程時間（每週五）
跨部門週報
整理各部門本週完成的工作與下週計畫，彙整成一份週報。
- ANIMA彙整各頻道與文件中的進度
- ANIMA依部門整理完成事項與下週計畫
- ANIMA標出需要跨部門協調的事項
- 你確認週報內容
產出：跨部門週報 · 用到：Slack、Microsoft Teams、Notion
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LINE：@aniweave.aianima@aniweave.ai