ANIMA 在 Jira 中能做的事
- 查詢議題內容、狀態與負責人
- 找出誰的議題最多、哪些被卡住
- 搜尋並摘要 Confluence 頁面
- 建立與修改議題
- 新增留言、轉換狀態
你可以這樣交代 ANIMA
把客戶群組裡這次提到的需求整理成議題。
從對話中整理需求，依專案慣用的格式建立議題，並建議負責人。
每週五彙整各專案的進度與卡關的議題。
依公司的週報格式整理狀態變化，標出超過預期時間仍未推進的議題。
這個議題和過去哪些問題類似？建議怎麼處理。
比對過去相似議題的處理方式與結果，提出建議與參考議題。
這次的開發範圍，和 Confluence 的規格頁還有哪些落差？
對照規格頁與相關議題，列出遺漏或不一致的項目。
會議決定的待辦，幫我建成議題並指派。
依會議紀錄建立議題，填入負責人與期限。
哪些議題已經完成，但客戶還不知道？
比對議題狀態與客戶的往來紀錄，草擬進度更新給客戶。
用到 Jira 的自動化流程
觸發：上一步完成（會議結束）
會議紀錄與待辦
整理會議重點、決議與待辦，並建立到專案工具中。
- ANIMA整理會議重點與決議
- ANIMA列出待辦、負責人與期限
- ANIMA準備建立到 Notion 或 Jira
- 你確認紀錄與待辦
產出：會議紀錄與待辦 · 用到：Microsoft Teams、Notion、Jira
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