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ANIMA for 專案與企劃

公司留下了結果
卻弄丟了脈絡

ANIMA 讀懂 LINE 對話與文件,把當初為什麼這樣做的原因留下來,下一個案子不用重新摸索。

專案與企劃的現場

為什麼會這樣,沒人說得清楚

規格、報告、決策都留下來了,但為什麼這樣做,沒有人記得。

01

只留下結果,原因跟著不見

文件、規格、報告都存了,但當初為什麼這樣決定,沒有被留下來。

02

答案在會議室裡,不在檔案裡

關鍵討論發生在 LINE 群組與會議現場,從來不會變成一份正式文件。

03

案子無法互相參考

類似的專案一再重新摸索,因為過去的脈絡沒有變成可查詢的資產。

ANIMA 怎麼運作

回答附帶原因,不用自己拼湊

同時讀懂對話與文件,讓這次的討論,變成下次直接找得到的答案。

同時擷取 LINE 對話、會議紀錄與文件,不只管理結果。

01

對話與文件同步擷取

不只是管理文件,也把 LINE 對話、會議紀錄這些脈絡的原始來源一起收進來。

02

累積成跨案可參考的資產

不是留在這個專案裡就結束,而是變成下次遇到類似情況時,全公司都能查到的知識。

03

回答附帶原因

找到規格或決策的同時,也看得到背後的討論過程與原因,不用另外拼湊。

適合的專案類型

這些案子,最怕的是每次都從頭來過

只要你的專案會重複發生、會換人接手、決策需要理由,脈絡就值得留下來。

行銷活動企劃

每年檔期、聯名、促銷重跑一次,但去年的成效檢討和踩過的雷,都留在當時的群組裡。

可以直接問 ANIMA

去年雙 11 的贈品方案,為什麼最後改成滿額贈?

新品開發與上市

規格砍過好幾輪,哪個功能為什麼被拿掉,只有當時在會議室裡的人知道。

可以直接問 ANIMA

這版規格當初為什麼拿掉離線模式?

通路與經銷合作

各通路的價格帶與拆分條件是怎麼談出來的,通常只有談的人知道。

可以直接問 ANIMA

這個通路的抽成是怎麼談的?當時換了什麼條件?

提案與投標

比稿的報價邏輯、客戶當下的反應,最後只剩下一份提案檔的最終版。

可以直接問 ANIMA

上次這個客戶為什麼沒選我們的 B 方案?

客戶專案交付

顧問、系統整合、設計服務的 PM 一換人,客戶的地雷和特殊要求就跟著一起消失。

可以直接問 ANIMA

這個客戶有哪些不能碰的東西?

展會與活動執行

攤位、搭建廠商、動線、預算,每辦一次就要重新問一輪。

可以直接問 ANIMA

去年那場展的搭建廠商是誰?報價多少?

沒有列到你的產業也沒關係。判斷方式很簡單:如果團隊常說「上次那個是怎麼做的」,ANIMA 就有用武之地。

實際發生的改變

人可以換,答案不會跟著消失

不只是留住結果,更留住為什麼。

看完整 Demo

決策不會消失

會議上講過的決定,不用有人負責記,也不會消失。

案子有得參考

接到類似的案子,先問「上次那個怎麼做的」,而不是從零開始。

查找方式改變

從翻三個月的 LINE 紀錄,變成一句話問到答案。

讓下一個案子
不用從頭開始

立即預約 30 分鐘免費諮詢,看看 ANIMA 怎麼把對話與文件裡的答案,直接找出來給你。

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