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ANIMA for 財務與營運

報帳這件事
不該吃掉半個下午

同仁把收據拍照傳進 LINE,自動擷取金額、日期、品項與統編,依照公司既有的申請格式產出報帳草稿。不用登入系統,也不用逐欄輸入。

財務與營運的現場

最花時間的不是判斷,是輸入

報帳、核銷、單據整理,沒有一件需要專業判斷,但每一件都要人坐下來一欄一欄填。

01

收據拍完就躺在相簿裡

拍照的當下最方便,要報帳時得回頭一張張翻、一張張對。

02

同樣的資料輸入兩次

單據上有的金額、日期、統編,還是得手動打進申請表一次。

03

財務在追人,不是在看帳

格式填錯、科目選錯、附件漏傳,來回退件比審核還花時間。

ANIMA 怎麼運作

拍張照丟進群組,報帳單就填好了

不用登入系統、不用對照科目、不用逐欄輸入。送出前確認就好。

手機拍完直接丟進群組,剩下的交給 ANIMA 整理。

01

拍照傳進群組,資料自動讀出來

收據、發票、計程車單,用手機拍完直接丟進 LINE,金額、日期、品項、稅額、統編一次讀出來。

02

依公司格式產出申請單

照你們原本的欄位與科目分類填好,不是丟一堆散資料。

03

異常自動標出來

統編錯了、同一張發票重複報、金額偏離歷史平均、週末深夜消費、憑證超過期限——送出前先幫你標出來,不用等被退件才發現。

產出的是草稿,送出與核准仍然由同仁和主管決定。

不只是報帳

三個月後有人問起,你答得出來

ERP 記得金額、日期、廠商與簽核結果。ANIMA 保留的是導出這筆單據的討論,例如當初為什麼要買、比了哪幾家、誰拍板。

01

單據連得回當初的討論

查到那筆帳,也看得到當時比了哪幾家、為什麼選這家。

02

流程規定留得下理由

規章寫著怎麼做,ANIMA 補上為什麼要這樣做。

03

承辦換人不斷線

例外怎麼處理、特殊狀況怎麼判,不用只靠口頭交接。

適用情境

這些事,現在都還在靠人工

報帳與核銷

收據躺在相簿裡,報帳時要一張張翻、一欄欄填。

可以直接請 ANIMA

拍照丟進群組,申請單自動填好。

發票與憑證整理

月底要把散落的憑證分類、對統編、歸科目。

可以直接問 ANIMA

這個月的餐費憑證整理成表

應收帳款

客戶到底付了沒、逾期多久,要自己一筆筆對帳單和訂單。

可以直接問 ANIMA

哪些客戶超過 30 天還沒付款?

供應商與採購

換供應商的理由、當時比了哪幾家,隔年說不清楚。

可以直接問 ANIMA

這個供應商去年為什麼沒續約?

應付帳款及固定費用

該付的貨款、該扣的勞健保,常常到了才發現快來不及。

可以直接問 ANIMA

這個月有哪些款項快要到期?

稽核與營運交接

承辦換人,例外情況怎麼判全靠口頭交接。

可以直接問 ANIMA

這個專案的採購流程當初怎麼跑的?

如果一件事每個月都要重做一次,而且沒有一步需要專業判斷,它就該自動化。

工具

不用換 ERP,接上你們現在正在用的工具

LINE 群組・Slack・Teams

拍照上傳的入口,也是簽核前討論的來源。

ERP 與簽核系統

既有單據與簽核紀錄一併串接,不需重新輸入。

Gmail・Outlook

供應商往來、報價比價的信件納入。

Drive・Notion・Excel・NAS

規章、預算表、比價單維持原本的放法,NAS 檔案也能納入,不需搬到雲端硬碟。

權限沿用原本的資料夾與簽核層級設定,本來看不到的資料,在 ANIMA 也查不到。

不使用客戶資料進行模型訓練。

指標

接上就能動,不用重新蓋一套

這些是可以查證的事實,不是效果宣稱。

接上現有工具

LINE、Email、ERP、Excel、NAS,你們正在用的工具都接得上。

簽約馬上就能用

不用等系統建置,簽約之後直接開始跑。

不用換系統

現有的工具照舊用,ANIMA 是接上去,不是換掉重來。

把報帳這件事,交出去

立即預約 30 分鐘免費諮詢,看看 ANIMA 怎麼把單據拍照到申請單自動填好的過程串起來。

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